Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż aktualnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy profesjonalnych programów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać konkretny program i posiadać odpowiednią wiedzę na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby należycie księgować dokumenty księgowe za pomocą programu. Powinno się mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak by mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednak zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Jednakże wszystkie one wymagają co najmniej minimum wiedzy. Oprócz tego wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi nieustannie uaktualniać swą wiedzę.
Więcej informacji: program dla biur rachunkowych.
